Giáo án nghề Tin học văn phòng lớp 11 - Bài 22

Hoạt động GV

Hoạt động HS

ĐVĐ: Giống như word việc tìm kiếm, thay thế sẽ trở nên nhanh hơn nếu có sự hỗ trợ của các công cụ trong phần mềm. Với bảng tính Excel cũng vậy.

Ghi bài

- Yêu cầu học sinh thực hiện việc sao chép theo cách đã học.

- Giáo viên tiến hành giới thiệu cách sao chép nhanh (chú ý: Thực hiện trong trường hợp muốn sao chép liền kề) và tiến hành thực hiện để hs quan sát.

- Tiến hành thực hiện với sao chép dữ liệu dạng số ở việc chọn liền kề 2 ô → Thực hiện cách làm này trong trường hợp như muốn đánh số thứ tự,...

Nghe

Ghi bài

BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU

I/ Sao chép nhanh

1) Sử dụng: Thực hiện khi muốn sao chép dữ liệu sang những ô liền kề, liên tiếp.

2) Tiến hành:

- B1: Đặt con trỏ vào góc dưới bên phải.

- B2: ấn chuột trái và kéo thả trên những ô muốn đặt.

3) Chú ý với dữ liệu dạng số:

- Nếu chọn 1 ô và thực hiện việc sao chép thì nội dung sao chép sẽ lặp lại.

- Nếu chọn 2 ô và thực hiện việc sao chép này thì các số mới được điền vào các ô trong theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô đã chọn.

VD: Ô A1, A2 chứa 2; 5.

Nếu chọn 2 ô A1:A2 và tiến hành sao chép nhanh xuống các ô dưới thì thu được như bên dưới: Số sau = số trước + d (d = A2 - A1).

- Với tìm kiếm và thay thế: Chú ý giống như với word. → Giáo viên yêu cầu hs nêu lên cách thực hiện với dữ liệu có sẵn và yêu cầu tìm kiếm cụm từ hay thay thế.

- Chú ý cho hs về một số lựa chọn và tiến hành thực hiện để hs quan sát.

II/ Tìm và thay thế

1) Cách làm: Giống như làm trong word.

2) Một số chú ý:

Nếu muốn có thêm thuỳ chọn trong tìm và thay thế: Chọn vào nút Option.

- Ô within (phạm vi tìm kiếm): sheet (trang tính), workbook (bảng tính).

- Ô search (Cách tìm): By rows (tìm theo hàng), by columns (tìm theo cột).

- Ô Look in (Tìm gì): Chọn Values (tìm giá trị trên trang tính), chọn Formula (chỉ tìm giá trị trong công thức).

- Chọn Match case: Tìm và thay thế sẽ phân biệt chữ hoa và thường.

- Chọn Match entire cell contents: Chỉ tìm các ô có chứa đúng dữ liệu đã nhập trong ô Find what.

Hoạt động GV

Hoạt động HS

- Cung cấp dữ liệu về 15 học sinh các cấp: tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, đoạt giải, địa chỉ.

- Với cột thứ tự hỏi để chỉ dẫn học sinh thực hiện công việc sao chép.

- Với cột tuổi: hỏi hs tìm bằng cách nào? → Cùng hs đưa ra công thức tìm.

- Với những cột giới tính, địa chỉ cho dữ liệu tắt → Yêu cầu hs sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế để trả ra cụm từ đầy đủ mà giáo viên sẽ cung cấp ngay sau đó.

- Yêu cầu hs sao chép 3 cột: thứ tự, tên, đoạt giải sang trang tính khác.

- Yêu cầu nhập điểm của các môn học (tự cho).

- Cùng học sinh đưa ra công thức tính điểm trung bình → Hỏi có thể sử dụng hàm tính trung bình được không → Tuỳ từng trường hợp mới có thể sử dụng hàm.

- Yêu cầu nhập cột ưu tiên dựa vào dữ liệu trong cột đoạt giải.

- Tính điểm tổng kết

→ Cần sử dụng thao tác sao chép cho bài thực hành này.

III/ Thực hành

Mở bảng tính Diem đã tạo hôm trước

A/ Đổi tên trang tính sheet2 thành Danhsach.

1) Nhập 15 học sinh giỏi thuộc các cấp học của Huyện Đông Hưng (tên, ngày tháng năm sinh, tuổi, giới tính, đoạt giải, địa chỉ: xã và huyện).

a) Cột STT không được đánh trực tiếp.

b) Với cột tuổi tính dựa vào ngày tháng năm của hs đó.

c) Cột giới tính: Nam gõ n, nữ gõ u.

d) Cột đoạt giải: Chỉ ghi thứ tự: 1,2,3,4.

e) Cột địa chỉ: Gõ chữ cái đầu tiên (không dấu) của mỗi từ trong tên xã

VD:

- Đông Phong - Đông Hưng: gõ Dp

- Đông Á - Đông Hưng: gõ Da

2) Thực hiện việc tìm kiếm và thay thế:

a) Thay thế kí tự: n → Nam, u → Nữ.

b) Thay thế các cụm từ trong cột địa chỉ để thu được cụm từ đầy đủ.

VD:

- Dp → Đông Phong - Đông Hưng.

- Da → Đông Á - Đông Hưng.

B/ Trong bảng tính Diem đã mở, hãy đổi tên bảng tính sheet3 → Tinh diem.

1) Sao chép cột tên và cột đoạt giải của 15 học sinh đã nhập ở trang tính Danhsach.

2) Nhập điểm của các môn (toán, văn, anh).

3) Tính điểm trung bình của mỗi học sinh (toán*2, văn*2).

4) Cột ưu tiên được tính như sau:

- Giải nhất: 1

- Giải nhì: 0,8

- Giải ba: 0,6

- Giải tư: 0,4.

5) Tính điểm tổng kết của hs: điểm trung bình + điểm ưu tiên.