Giáo án nghề Tin học văn phòng lớp 11 - Bài 30

Hoạt động GV

Hoạt động HS

Ø Đưa ra danh sách dữ liệu dưới dạng bảng và dưới dạng biểu đồ → Biểu diễn dưới dạng nào thì có thể dễ quan sát?

Ø Muốn so sánh dữ liệu việc quan sát trên bảng gặp rất nhiều khó khăn → Cần tạo biểu đồ biểu diễn dữ liệu.

Ø Đưa ra các ví dụ về các loại biểu đồ phổ biến → Nhấn mạnh với dữ liệu nào thì sử dụng biểu đồ nào là thích hợp.

Bài 30: Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ

I/ Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ.

1) Tác dụng biểu đồ: CT bảng tính cho phép tạo biểu đồ biểu diễn dữ liệu 1 cách trực quan hơn.

2) Dữ liệu tạo biểu đồ: Biểu đồ được tạo từ các dữ liệu của danh sách dữ liệu trên trang tính.

3) Các nhóm biểu đồ phổ biến:

- Biểu đồ cột: Thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột của bảng dữ liệu.

- Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

- Biểu đồ hình tròn: Thích hợp để mô tả tỉ lệ của từng dữ liệu so với tổng các dữ liệu.

4) Chú ý:

- Cần xác định dữ liệu cần thiết và tổng thể để biểu diễn.

- Cần xác định dạng biểu đồ phù hợp với mục tiêu bạn cần.

Ø Đưa ra các bước để tạo biểu đồ

Ø Đưa ra danh sách dữ liệu và tiến hành thực hiện từng bước để có thể tạo biểu đồ.

II/ Tạo biểu đồ

1) Bước 1: Chọn ô trong bảng dữ liệu cần vẽ → Vào insert/ chart hoặc nút chart trên thanh standard.

2) Bước 2: Chọn dạng biểu đồ.

3) Bước 3: Chọn miền dữ liệu để vẽ biểu đồ.

4) Bước 4: Chọn các tuỳ chọn của biểu đồ.

- Bảng Title: Thiết lập các tên cho biểu đồ.

- Bảng Axes: Thay đổi hiển thị hay ẩn các trục.

- Bảng Gridlines: Hiển thị hay ẩn các đường lưới.

- Bảng Lengend: Hiển thị hay ẩn chú thích, chọn các vị trí thích hợp cho chú thích.

- Bảng Data labels: Hiển thị hay ẩn các nhãn dữ liệu.

- Bảng Data Table: Hiển thị hay ẩn bảng dữ liệu đi kèm biểu đồ.

→ Ấn nút Next → Bước 5.

5) Bước 5: Chọn vị trí đặt biểu đồ.

- Chọn As New sheet: Đặt biểu đồ trên trang tính mới được tạo ra.

- Chọn As object in: Đặt biểu đồ vào trang tính hiện tại.

III/ Chỉnh sửa biểu đồ

1) Chọn và thay đổi các tính chất của biểu đồ.

- Bước 1: Nháy đúp chuột vào thành phần cần thay đổi → Xuất hiện hộp thoại cần thay đổi.

- Bước 2: Tiến hành thiết lập theo ý người sử dụng.

2) Thay đổi kích thước và vị trí của biểu đồ.

Cách làm giống như làm trong Word.

3) Thay đổi dạng biểu đồ.

- Chọn biểu đồ cần thay đổi.

- Vào View/ Toolbar/Chart → Gọi thanh công cụ biểu đồ.

- Tiến hành lựa chọn sự thay đổi biểu đồ → ấn vào nút biểu tượng hình biểu đồ.

Hoạt động GV

Hoạt động HS

Ø Trang tính Tuoi lao dong → Yêu cầu học sinh tạo 2 biểu đồ ở dạng cột và dạng đường gấp khúc.

Ø Yêu cầu học sinh tạo biểu đồ dạng cột.

Ø Yêu cầu tạo biểu đồ hình tròn.

Ø Yêu cầu tạo biểu đồ hình gấp khúc

Ø Quan sát học sinh làm và yêu cầu học sinh lên làm lại để cả lớp quan sát và cùng làm.

IV/ Thực hành: Tạo bảng tính bieu_do

1) Lập trang tính tên Tuoi_lao_dong và tạo biểu đồ cho danh sách dữ liệu sau

2) Lập trang tính tên Ti_le_hoc_luc và tạo biểu đồ cho danh sách dữ liệu sau.

3) Lập trang tính tên nong_cong_thuong và tạo biểu đồ cho danh sách dữ liệu sau.

Thu nhập của Công - thương - nông nghiệp năm 2007 như sau:

4) Lập trang tính tên Thu_nhap_thang và tạo biểu đồ biểu diễn thu nhập (triệu đồng) của các mặt hàng theo các năm sau để biết được mặt hàng nào có xu hướng tăng.