Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo - Ngắn gọn nhất

Phần I

ÔN TẬP LÍ THUYẾT

Trả lời câu 1 (Trang 148, SGK Ngữ Văn 8, tập hai)

Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:

- Khi có một kế hoạch cần triển khai.

- Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi...

Trả lời câu 2 (Trang 148, SGK Ngữ Văn 8, tập hai)

Nội dung và thể thức của một thông báo:

   Văn bản thông báo phải theo đúng thể thức hành chính: có quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, người thông báo và chức vụ, người nhận... Nếu văn bản thông báo do một cơ quan có thẩm quyền gửi đi thì trên thông báo đó còn phải ghi rõ tên cơ quan, số công văn, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu thì văn bản đó một có hiệu lực.

Trả lời câu 3 (Trang 149, SGK Ngữ Văn 8, tập hai)

Văn bản thông báo và văn bản tường trình :

- Giống nhau: đều là những văn bản thuộc loại hành chính; đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận).

- Khác nhau:

    + Văn bản thông báo là nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

    + Văn bản tường trình là nhằm để trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc. Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

Phần II

LUYỆN TẬP

Câu 1 => 2

Trả lời câu 1 (Trang 149, SGK Ngữ Văn 8, tập hai)

Lựa chọn loại văn bản thích hợp :

a. Văn bản thông báo.

b. Văn bản báo cáo.

c. Văn bản thông báo.

Trả lời câu 2 (Trang 150, SGK Ngữ Văn 8, tập hai)

 Chỗ sai trong văn bản thông báo

- Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản.

    +Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

    +Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch.

- Đối tượng tiếp nhận thông báo không nhất quán. Phần đầu thông báo đề: "Kính gửi các cán bộ và học sinh toàn trường" nhưng đến cuối thông báo lại chỉ "Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch...".

- Còn thiếu nơi nhận ghi ở phía góc trái, cuối văn bản.

   Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.

Câu 3 => 4

Trả lời câu 3 (Trang 150, SGK Ngữ Văn 8, tập hai)

- Thông báo nghỉ Tết

- Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng

- Thông báo cắt điện giờ cao điểm

Trả lời câu 4 (Trang 150, SGK Ngữ Văn 8, tập hai)

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Trường THCS Bình Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017

   Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:

1. Đối với học sinh:

   Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)

2. Đối với cán bộ giáo viên:

   a, Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.

   b, Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:

   - Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.

   - Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thwucj hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.

   - Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.

4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:

   - Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.

   Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.

Nơi nhận

- Các đơn vị

- Lưu: TCHC

TL. Hiệu trưởng

Trưởng phòng TCHC

Nguyễn Xuân Minh