Cách xem trước khi in trong Word
Cách xem trước khi in trong Word, Google Docs cực đơn giản cho mọi phiên bản được TimDapAnhướng dẫn chi tiết trong bài viết thủ thuật Word dưới đây, mời các bạn tham khảo.
- Cách thiết lập Font chữ mặc định trong Word cực dễ
- Cách xóa một trang trắng trong Word nhanh và hiệu quả nhất
Việc in ấn có lẽ đã trở nên rất phổ biến đối với mọi người khi sử dụng Word, thế nhưng làm cách nào để khi in ra đúng và phù hợp với dữ liệu có trên máy tính. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này TimDapAnsẽ hướng dẫn cách để xem trước khi in trong Word và Google Docs cực kì đơn giản giúp bạn in 1 cách chính xác nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!
Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word
Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! Đôi khi chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.
- Cách xóa một trang trắng trong Word nhanh và hiệu quả nhất
- Cách in Excel trên 1 trang giấy A4
- Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word
Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Word:
- Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Word.
- Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn.
- Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
- Tránh bị sai và in lại nhiều lần.
Cách xem trước khi in trong Word
1. Đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Với cách này bạn có thể xem trước khi in trong các phiên bản mới hiện nay từ Word 2010 trở đi.
Bước 1: Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Print.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở nhanh nhé!
Bước 3: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.
2. Đối với phiên bản Word 2007
Việc xem trước trong Word 2007 sẽ khác hoàn toàn với các phiên bản Word mới hơn, nhưng bạn đừng lo lắng hãy theo dòi bài viết tiếp để biết thêm nhé!
Bước 1: Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview.
Bước 2: Word sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.
Bước 3: Để thao tác được trong phần này bạn hãy sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon.
Trong đó:
- Print: In.
- Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,...).
- Zoom: Phóng to.
- Next Page: Trang kế tiếp.
- Previous Page: Trở lại trang trước.
- Show Margins: Hiển thị lề.
- Close Print Preview: Thoát phần xem trước.
3. Đối với Google Docs
Đối với Google Docs thì phần in và phần xem trước khi in cũng sẽ ở cùng 1 chỗ như các phiên bản Word mới.
Bước 1: Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print 
.
Bước 2: Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình.
