Giáo án môn Tin học lớp 12 bài 28

Hoạt động của thầy và trò

Nội dung

Hoạt động 1: Khái niệm báo cáo (10p)

GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.

Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Vậy theo em báo cáo là gì?

HS: Trả lời câu hỏi.

Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, Giáo viên: có thể tạo một báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm):

Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê

GV: Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?

GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:

- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

HS: Trả lời câu hỏi.

GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất hiện trang báo cáo.

1. Khái niệm báo cáo:

Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.

Báo cáo có những ưu điểm sau:

- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.

- Trình bày Nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định.

* Để tạo một báo cáo mới:

1. Nháy nút New.

2. Trong hộp thoại New Report chọn Design View để tự thiết kế báo cáo hoặc chọn Report Wizard nếu dùng Thuật sĩ báo cáo.