Bài 6: Tìm hiểu cách viết báo cáo công việc trang 33 SGK Tiếng Việt lớp 5 tập 1 Kết nối tri thức

Câu 1

Trả lời câu hỏi 1 trang 33 SGK Tiếng Việt 5 Kết nối tri thức

Đọc bản báo cáo dưới đây và trả lời câu hỏi.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Sa Pa, ngày 30 tháng 9 năm 2024

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 9

CỦA TỔ 1, LỚP 5C, TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5C.

Em xin báo cáo các hoạt động của tổ 1 trong tháng 9 vừa qua như sau:

1. Về học tập:

– Tất cả thành viên của tổ 1 tích cực học tập, hàng hải phát biểu ý kiến trong nhóm, trước lớp.

– Một số bạn được tuyên dương trong học tập:

2. Về việc thực hiện nội quy của trường, lớp:

- Hầu hết các bạn trong tổ đi học đầy đủ, đúng giờ; chỉ có 1 bạn nghỉ học 3 ngày vì bị ốm (bạn Phạm Thị Thanh Hương).

- Cả tổ thực hiện nghiêm túc việc giữ gìn sạch sẽ lớp học, săn trường, bỏ rác đúng nơi quy định.

- Vẫn còn hiện tượng nói chuyện riêng trong giờ học.

3. Về các hoạt động khác:

- Hát đơn ca trong liên hoan văn nghệ chào mừng ngày khai trường: bạn Nguyễn Chi Mai.

- Giới thiệu cuốn sách hay trong giờ sinh hoạt lớp: bạn Lê Gia Bách.

TỔ TRƯỞNG

Việt

Nguyễn Đức Việt

a. Bản báo cáo trên viết về điều gì?

b. Bản báo cáo được gửi cho ai? Ai là người viết báo cáo đó?

c. Nêu thông tin của mỗi phần trong bản báo cáo.

Phần đầu

Phần chính

Phần cuối

d. Nhận xét về cách thức trình bày của từng phần trong bản báo cáo.

– Về hình thức

– Về nội dung

Phương pháp giải:

Em đọc kĩ bản báo cáo, suy nghĩ và trả lời câu hỏi.

Lời giải chi tiết:

a. Bản báo cáo trên viết về hoạt động của Tổ 1 trong lớp 5C của Trường Tiểu học Kim Đồng trong tháng 9.

b. Bản báo cáo được gửi cho cô giáo chủ nhiệm lớp 5C. Người viết bản báo cáo là tổ trưởng của Tổ 1, Nguyễn Đức Việt.

c.

- Phần đầu: Bao gồm tiêu đề và thông tin về ngày tháng và địa điểm.

- Phần chính: Bao gồm các mục về học tập, việc thực hiện nội quy của trường và lớp, các hoạt động khác. Mỗi mục có các thông tin chi tiết về hoạt động và thành viên của tổ.

- Phần cuối: Gồm chữ ký của tổ trưởng và tên của người viết báo cáo.

d. Nhận xét về cách thức trình bày của từng phần trong bản báo cáo:

- Về hình thức:

+ Phần đầu: Được trình bày rõ ràng, có tiêu đề và thông tin về ngày tháng và địa điểm.

+ Phần chính: Có cấu trúc rõ ràng với các mục được liệt kê một cách logic và dễ hiểu.

+ Phần cuối: Kết thúc bằng chữ ký của tổ trưởng, tạo sự hoàn thiện cho bản báo cáo.

- Về nội dung:

+ Thông tin được trình bày một cách cụ thể và chi tiết, cho thấy sự tổ chức và quản lý tốt của tổ trưởng.

+ Cung cấp thông tin về hoạt động học tập, thực hiện nội quy và các hoạt động khác của tổ một cách minh bạch và công bằng.

Câu 2

Trả lời câu hỏi 2 trang 33 SGK Tiếng Việt 5 Kết nối tri thức

Trao đổi về những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc.

Trước khi viết:

- Dựa vào đâu để xác định những nội dung cần báo cáo?

- Bằng cách nào có thể thu thập đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết?

- Vì sao cần lập bảng biểu trong bản báo cáo?

- ?

Trong khi viết:

- Cần chú ý điều gì khi viết quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)?

- Trình bày các công việc như thế nào để dễ theo dõi?

- Làm thế nào để trình bày bảng biểu khoa học, đẹp mắt?

Sau khi viết:

- Rà soát nội dung báo cáo như thế nào để phát hiện lỗi?

- Căn cứ vào dầu để biết bản báo cáo được trình bày đúng yêu cầu?

Phương pháp giải:

Em tiến hành trao đổi với bạn những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc dựa vào gợi ý.

Lời giải chi tiết:

Em tiến hành trao đổi với bạn những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc dựa vào gợi ý.

Ví dụ:

Trước khi viết:

- Cần xác định mục tiêu và kết quả của công việc để xác định những nội dung cần báo cáo. Điều này có thể dựa trên yêu cầu của tổ chức hoặc dự án, các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất, và các mục tiêu cụ thể của công việc.

- Có thể thu thập thông tin thông qua ghi chú, báo cáo hàng ngày, gặp gỡ trực tiếp với những người liên quan, sử dụng các hệ thống thông tin và công cụ quản lý dự án. Số liệu có thể được thu thập từ hệ thống quản lý dự án, bảng tính hoặc các tài liệu liên quan.

- Bảng biểu giúp trực quan hóa thông tin, giúp người đọc dễ dàng hiểu được số liệu và xu hướng. Nó cũng giúp làm nổi bật các thông tin quan trọng và tạo ra sự cấu trúc cho bản báo cáo.

Trong khi viết:

- Khi viết quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên tổ chức, cần chú ý đến sự chính xác và sự chính thống. Cần sử dụng đúng chính tả và viết theo quy định, đồng thời giữ cho nó dễ hiểu và dễ nhớ.

- Các công việc nên được trình bày theo thứ tự logic và có cấu trúc rõ ràng. Cần sử dụng các mục tiêu và tiêu đề để phân loại thông tin và tạo ra các đoạn văn ngắn và dễ đọc.

- Bảng biểu cần được thiết kế đơn giản và dễ hiểu, với các tiêu đề và nhóm thông tin rõ ràng. Cần sử dụng màu sắc và đồ họa một cách cân nhắc để làm nổi bật thông tin quan trọng.

Sau khi viết:

- Cần đọc lại bản báo cáo một cách kỹ lưỡng, kiểm tra chính xác của thông tin và số liệu. Nên sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để phát hiện và sửa lỗi.

- Có thể căn cứ vào yêu cầu của tổ chức hoặc dự án, so sánh với các mẫu báo cáo tiêu chuẩn, và nhận phản hồi từ người đọc hoặc người kiểm duyệt.

Ghi nhớ:

Bản báo cáo công việc gồm 3 phần:

- Phần dầu: quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên tổ chức (Đội, Đoàn,...) và địa điểm, thời gian viết báo cáo.

- Phần chính: tiêu đề, người nhận, nội dung báo cáo (các công việc đã thực hiện).

- Phần cuối: người viết báo cáo (chữ kí, họ và tên).

Nội dung báo cáo trình bày theo mục để dễ theo dõi.