Các lưu ý về quá trình gộp sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

TimDapAnmời các bạn cùng tham khảo nội dung bài viết Các lưu ý về quá trình gộp sổ bảo hiểm xã hội.

Do quá trình chuyển đổi công tác mà nhiều người có tới 2 sổ bảo hiểm xã hội với thời gian tham gia đóng bảo hiểm khác nhau. Theo quy định một người có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới. TimDapAnmời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để nắm được những thủ tục cần làm khi muốn gộp sổ BHXH.

Bạn đọc hỏi: Tôi có 2 sổ bảo hiểm xã hội là 0111118440 đã đóng được 7 năm và 0313022433 đã đóng được 6 tháng ở trường tiểu học Tả Thanh Oai nhưng bị đóng nhầm 3 tháng ở trường THCS Tân Triều mặc dù chưa từng làm việc tại cơ sở này. Qua liên hệ Kế toán trường thì được biết là bên trường không hề đóng nhầm mà là do bên bảo hiểm nhầm. Sổ 0313022433 tôi k có sổ bản cứng vì chưa được nhà trường chốt khi nghỉ việc chỉ được đóng 6 tháng, nhưng 6 tháng này tôi có đóng bảo hiểm ở một nơi khác cùng thời gian. Vậy tôi xin hỏi thủ tục gộp 2 sổ này được không ạ?

Về việc này, Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời:

Thủ tục gộp sổ BHXH được quy định tại Theo Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thực hiện gộp sổ BHXH, Thành phần hồ sơ gộp sổ gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Theo Điểm c, khoản 1, Điều 31 Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định:

- c46 Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại Điều 27 và nộp hồ sơ như sau:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- c47 Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Theo khoản 2, Điều 46.96, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định:

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Tiết b điểm 3.3 khoản 3 điều 43.

Đối chiếu với các quy định nêu trên, đề nghị bạn liên hệ với các đơn vị cũ để hoàn tất thủ tục chốt sổ, sau đó bạn làm thủ tục gộp sổ theo hướng dẫn trên.