Cách tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Đồng hồ đếm ngược là hiệu ứng khiến cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn thêm hấp dẫn. Sau đây Tìm Đáp Án sẽ hướng dẫn các bước tạo đồng hồ đếm ngược trên PowerPoint theo một cách đơn giản nhất để các bạn không mất nhiều thời gian.

1. Tạo đồng hồ đếm ngược trên PowerPoint

Bước 1:

Tại slide làm đồng hồ đếm ngược, chúng ta nhấn chọn vào mục Shapes rồi chọn hình oval, hoặc hình chữ nhật, hình tròn tùy vào người làm.

Bước 2:

Vẽ hình trên slide rồi tiến hành chỉnh sửa màu sắc, màu nền, độ dày cho đường viền của khung hình tùy ý.

Bước 3:

Nhấn chuột phải vào khung rồi chọn Edit Text để chèn nội dung chữ vào trong khung hình.

Tiếp theo người dùng thay đổi font chữ, cỡ chữ, các hiệu ứng khác cho chữ như màu sắc,… Bạn nên chọn font chữ cơ bản, không nên chọn font chữ quá cầu kỳ, chọn màu sắc nổi bật.

Bước 4:

Tiếp đến click chuột phải vào khung Thời gian rồi chọn copy và sau đó nhấn paste để sao chép thành 2 khung thời gian như hình dưới đây.

Tại khung Thời gian thứ 2, xóa nội dung chữ bên trong và đổi thành số giây lớn nhất mà bạn muốn cho đồng hồ đếm ngược, chẳng hạn điền 30 giây. Nếu muốn đồng hồ đếm ngược 1 phút thì bạn điền 01:00 vào trong nội dung.

Cũng thay đổi màu sắc cho thời gian đã nhập, nên đổi sang màu khác để dễ nhận biết với khung Thời gian đầu tiên.

Bước 5:

Chọn vào khung điền số 30 rồi chọn tiếp vào tab Animations rồi chọn hiệu ứng Appear cho khung hình.

Nếu không xuất hiện hiệu ứng này thì bạn hãy mở rộng khung hiệu ứng trên slide để tìm kiếm.

Bước 6:

Tại phần Timing người dùng tiến hành điều chỉnh thời gian cho khung hình số 30. Tại Start chọn On Click, Duration chọn 1 giây để đếm ngược theo từng giây.

Tiếp tục sao chép khung số 30 thành 1 khung số nữa rồi nhập số 29 vào khung hình để đếm ngược.

Sau đó chỉnh hiệu ứng cho khung số 29 tại phần Start là After Previous.

Nếu muốn kiểm tra lại những hiệu ứng đã sử dụng cho từng khung hình thì nhấn vào phần Animation Pane và sau đó hiển thị khung hiệu ứng bên phải màn hình. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy từng hiệu ứng sử dụng cho khung hình.

Bước 7:

Chúng ta tiếp tục sao chép các khung hình thời gian cho tới số còn lại. Hiệu ứng thời gian vẫn để là After Previous.

Bước 8:

Tại khung số 5 để cảnh báo sắp hết thời gian đếm ngược thì bạn có thể đổi sang màu khác, chẳng hạn màu đỏ đậm rồi nhập khung thời gian tiếp tục tới số 1.

Khi hết số 1 sẽ đổi thành khung hình Hết giờ như hình dưới đây. Người dùng cũng chỉnh lại font chữ để phù hợp với khung hình.

Bước 9:

Tiếp đến bao quanh toàn bộ các khung hình đang có trên slide và hiển thị nhóm Drawing Tools. Tại tab Format chúng ta nhấn vào phần Align, chọn tiếp vào Align Right để nhóm các khung hình qua phải, hoặc Align Bottom để canh xuống dưới.

Bạn cần phải nhóm chúng lại thành 1 khung hình như dưới đây. Tùy vào từng slide mà người dùng lựa chọn vị trí nhóm cho phù hợp. Nếu muốn di chuyển khung sang vị trí khác chỉ cần bao quanh khung để nhóm và di chuyển sang vị trí khác.

Bước 10:

Để tạo đồng hồ đếm ngược có âm thanh khi hết giờ, bạn nhấn chọn vào tab Insert rồi chọn Audio rồi nhấn tiếp vào Audio on My PC… Bạn cần tải file âm thanh trước đó.

Khi đã chèn âm thanh vào slide, tại phần Audio Options nhấn chọn Automatically.

Như vậy âm thanh sẽ tự động xếp đằng sau phần khung hình Hết giờ.

Bước 11:

Tiếp tục kéo biểu tượng loa vào trong khung Hết giờ để sao chép đồng hồ vào slide mới sẽ đi kèm với biểu tượng âm thanh.

Nhấn chuột phải rồi chọn Send to Back để chèn âm thanh bên dưới khung Hết giờ.

Chúng ta phát thử nội dung và sẽ thấy đồng hồ đếm ngược hiển thị và có âm thanh khi báo hết thời gian.

Như vậy bạn đã hoàn thành xong slide có chèn đồng hồ đếm ngược thời gian trên PowerPoint rồi đó. Khi hết thời gian đếm ngược sẽ có âm thanh báo để người xem được biết. Về cơ bản các thao tác thực hiện để tạo đồng hồ đến ngược trên slide là như vậy. Người dùng cần lưu ý khi chuyển khung đếm giờ sang slide nội dung cần phải bao quanh khung rồi mới nhấn Copy để chuyển toàn bộ hiệu ứng và thời gian đầy đủ của khung.

2. Video hướng dẫn tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Mời các bạn tham khảo thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong phần tài liệu.

• Tổng hợp hình nền PowerPoint cảm ơn đẹp nhất
• Cách sử dụng Excel online trên máy tính
• Các hàm tài chính trong Excel