Lý thuyết: Định dạng văn bản trang 108 SGK Tin học 10

Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang.


Khái niệm

- Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

- Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang.

1. Định dạng kí tự

Định dạng kí tự gồm: định dạng phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc....

• Các bước định dạng kí tự:

   - B1: Chọn phần văn bản muốn định dạng

   - B2: Định dạng phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ.

• Định dạng kí tự bằng một trong hai cách:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Font... và xử lí trong hộp thoại Font (Hình 78)

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

2. Định dạng đoạn văn bản

Các thuộc tính định dạng đoạn văn bản, đó là: căn lề, vị trí lề đoạn văn (so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng đoạn đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

• Các bước định dạng đoạn văn bản:

   - B1: xác định đoạn văn bản cần định dạng

   - B2: thực hiện định dạng

• Trước khi định dạng đoạn văn bản ta xác định đoạn văn bản bằng:

- Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;

- Chọn một phần đoạn văn bản;

- Chọn toàn bộ đoạn văn bản;

• Định dạng đoạn văn bản bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Paragraph... và xử lí trong hộp thoại Paragraph (Hình 79).

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

Cách 3: Sử dụng thước ngang hay còn gọi là thước định dạng để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoan văn bản.

3. Định dạng trang

- Định dạng trang là việc xác định 2 thuộc tính:

   + Kích thước các lề

   + Kích thước giấy

- Định dạng trang được thực hiện bằng lệnh: File/Page Setup... và xử lí trong hộp thoại Page Setup (Hình 08)