Bài 6A. Tổ chức dữ liệu cho dự án quản lí tài chính gia đình trang 26, 27, 28 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

CH tr 26

Trả lời câu hỏi Khởi động trang 26 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

Theo em, để quản lý thu, chi hằng tháng cho gia đình hoặc bản thân, ta nên sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản hay phần mềm bảng tính? Tại sao?

Phương pháp giải:

HS liên hệ bản thân, trao đổi với bạn kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên

Lời giải chi tiết:

Chúng ta nên sử dụng phần mềm bảng tính để có thể thống kê, tổng hợp các khoản thu, chi, đối chiếu,..

HĐ

Trả lời câu hỏi Hoạt động trang 27 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

Nêu những công việc quản lí thu, chi của gia đình em mà phần mềm bảng tính có thể hỗ trợ giải quyết.

Phương pháp giải:

HS liên hệ bản thân, trao đổi với bạn kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên

Lời giải chi tiết:

Cập nhật, lưu trữ, lọc, sắp xếp, thống kê, tổng hợp các khoản thu, chi; đối chiếu thu, chi,…

CH

Trả lời câu hỏi trang 27 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

Hãy liệt kê các khoản thu, chi thực tế của gia đình em.

Phương pháp giải:

HS liên hệ bản thân kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên

Lời giải chi tiết:

- Danh sách khoản thu: Lương các thành viên, lương làm thêm

- Danh sách khoản chi: Ăn, ở, học tập, di chuyển, chi tiêu sinh hoạt, bảo hiểm, y tế, du lịch,..

CH tr 29

Trả lời câu hỏi trang 29 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

1. Ở Hình 3, tên các khoản thu trong khối ô tính F2:F6 và tên các khoản thu trong danh sách mở ra (khi nháy chuột vào nút bên phải ô tính B3) giống nhau hay khác nhau? Tại sao?

2. Sau khi sử dụng công cụ Data Validation hỗ trợ nhập dữ liệu cho các cột Ngày, Khoản thu như trên, để Excel không báo lỗi thì dữ liệu nhập vào mỗi cột này cần đảm bảo điều kiện gì?

Phương pháp giải:

HS liên hệ bản thân kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên

Lời giải chi tiết:

1. Giống nhau. Bởi vì công cụ Data Validation lấy dữ liệu từ khối ô F2:F6

2. Khoản thu: nếu nhập tên bằng bàn phím thì phải trùng với dữ liệu với một trong các tên trong danh sách.

LT

Trả lời câu hỏi Luyện tập trang 30 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

1. Bảng tính hỗ trợ quản lí tài chính gia đình gồm những trang tính nào? Nêu loại dữ liệu, cấu trúc bảng dữ liệu được lưu trữ trên mỗi trang tính đó.

2. Tại trang tính Thu (Hình 1a), ta thực hiện:

- Chọn khối ô tính D3:D7

- Chọn nút lệnh trong dải lệnh Data để mở cửa sổ Data Validation

- Thực hiện thiết lập các tùy chọn như ở Hình 5 rồi chọn OK

Theo em, sau khi thực hiện như trên, dữ liệu nhập vào mỗi ô tính trong khối ô tính D3:D7 của cột Số tiền phải thỏa mãn điều kiện gì? 

Phương pháp giải:

HS liên hệ bản thân kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên

Lời giải chi tiết:

1. Gồm 2 trang: thu nhập, chi tiêu

- Ngày thu/chi: kiểu dữ liệu ngày tháng năm

- Khoản thu/chi: kiểu dữ liệu số

- Nội dung: kiểu dữ liệu văn bản

- Số tiền: kiểu dữ liệu số

2. Phải thỏa mãn điều kiện: số nhập vào phải là số nguyên lớn hơn hoặc bằng 0, cho phép để trống

TH

Trả lời câu hỏi Thực hành trang 30 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

Thực hành theo các yêu cầu sau:

a. Khởi động Excel, mở bảng tính mới, lưu vào tệp với tên là QuanLiTaiChinh.xlsx.

b. Trong tệp bảng tỉnh QuanLiTaiChinh.xlsx, tạo trang tính Thu, Chi tương tự như ở Hình 1.

Lưu ý: Em có thể chỉnh sửa Danh sách khoản thu, Danh sách khoản chi theo thực tế của gia đình em.

c. Sử dụng công cụ Data Validation hỗ trợ nhập dữ liệu cho các cột Ngày, Khoản thu, Khoản chi, Số tiền.

d. Nhập dữ liệu thu, chi theo thực tế của gia đình em vào bảng Thu nhập, Chi tiêu.

Phương pháp giải:

HS liên hệ bản thân kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên

Lời giải chi tiết:

HS tự thực hiện theo yêu cầu hướng dẫn

a, b. Thực hiện như hình minh họa

- Khởi động Excel: nhấn đúp vào biểu tượng excel

- Tạo một bảng tính mới: chọn New

- Lưu: File 🡪 Save 🡪 lưu vào tệp với tên là QuanLiTaiChinh.xlsx

- Đổi tên sheet hiện có “Thu” (nháy vào tên sheet hoặc nháy vào tên, ấn chuột phải chọn rename)

- Làm tương tư, thêm sheet bởi nút (+), đổi tên “Chi” 

- Tạo các cột "Ngày thu", "Khoản thu", "Nội dung", "Số tiền" trên trang tính "Thu".

- Chỉnh sửa danh sách khoản thu theo thực tế gia đình của bạn.

c. 

- Nháy chuột vào ô tính cần nhập.

- Trên thanh công cụ, chọn dải lệnh Data -> Nháy nút lệnh  . Cửa sổ Data Validation mở ra, thiết lập tùy chọn cho các thuộc tính: Allow (cho phép giá trị là số hay giờ, ngày tháng, hoặc chọn từ danh sách), ignore blank (cho phép để trống), Min (giá trị nhỏ nhất), Max (giá trị lớn nhất), Source (danh sách nguồn chứa phạm vi dữ liệu cần nhập)...

- Chọn Ok.

d. 

-  Nhập ngày thu, khoản thu, nội dung và số tiền thu vào từng ô tương ứng trên trang tính "Thu".

-  Nhập ngày chi, khoản chi, nội dung và số tiền chi vào từng ô tương ứng trên trang tính "Chi".

VD

Trả lời câu hỏi Vận dụng trang 30 SGK Tin học 9 Chân trời sáng tạo

Làm việc nhóm để thực hiện các yêu cầu sau:

a) Lựa chọn thực hiện dự án sử dụng phần mềm bảng tính hỗ trợ quản lí tài chính cho một câu lạc bộ mà em, các bạn trong nhóm tham gia.

b) Xác định danh sách khoản thu, danh sách khoản chi của câu lạc bộ.

c) Tạo bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx với cấu trúc hợp lí để quản lí thu, chi của câu lạc bộ. Đồng thời, sử dụng công cụ Data Validation để hỗ trợ nhập dữ liệu vào bảng tính.

d) Nhập dữ liệu thu nhập, chi tiêu theo thực tế của câu lạc bộ vào bảng tính.

Phương pháp giải:

HS liên hệ bản thân kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên

Lời giải chi tiết:

 HS tự thực hiện theo yêu cầu đề bài

Lưu ý mỗi khoản thu, chi cần được nhập đúng cấu trúc và theo quy tắc được thiết lập trong công cụ Data Validation