Kịch bản tổ chức Lễ khai trương, khánh thành

Kịch bản tổ chức Lễ khai trương, khánh thành cửa hàng, công ty bao gồm các mẫu kịch bản chi tiết cho các bạn tham khảo, tổ chức lên kế hoạch chuẩn bị cho ngày khai trương diễn ra tốt đẹp hoàn hảo. Mời các bạn tham khảo chi tiết.

Lễ Khai Trương, Khánh Thành là nghi thức báo hiệu sự bắt đầu hay còn gọi là sự ra đời của một công ty doanh nghiệp sau một chặng đường dài chuẩn bị. Nó cũng được xem là nghi thức đánh dấu một bước phát triển mới cho những người lập ra doanh nghiệp, công ty đó.

1. Kịch bản Lễ khai trương - Bài tham khảo 1

2. Kịch bản Lễ khai trương - Bài tham khảo 2

THỜI GIAN

- 9h30: 10h00

Đón khách

- Bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách tới sự kiện đỗ xe và nhân hoa chúc mừng.

- Đội múa lân biểu diễn và múa trống mở màn đón khách (2 lân +1 trống hội)

- 4 PG đứng đón khách và hướng dẫn khách vào chỗ ngồi

- 10h00: 10h05

Dẫn chương trình

1 MC xuất hiện và giới thiệu chương trình

- 10h05:10h15

Nhóm nhảy

Văn nghê chào mừng: Vũ đoàn nhảy 1 bài sôi động

- 10h15: 10h20

Đại biểu

MC giới thiệu quý vị đại biểu, khách quý, khách tham dự

- 10h20: 10h25

Video

Trình chiếu clip về doanh nghiệp (nếu có)

- 10h25: 10h30

Phát biểu ý kiến

Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu, khai mạc buổi lễ

- 10h30:10h35

Nghi lễ cắt băng

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và quý vị đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương. (5 người cắt)

Bắn pháo sáng (quả)

Bắn pháo kim tuyến

- 10h35: 10h40

Khuy sâm banh chúc mừng

MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khuy sâm banh chúc mừng

- 10h40: 10h50

Tham quan, giới thiệu sản phẩm

Dẫn khách tham quan khu vực khai trương, giới thiệu sản phẩm dịch vụ…

- 10h50: 12h30

Dùng tiệc

MC mời khách và đại biểu dùng tiệc

Giao lưu văn nghệ

Ca sĩ hát 2 bài

- 12h30

Kết thúc

3. Mẫu chương trình khai trương

1. Lựa chọn thời điểm tổ chức lễ khai trương

Thông thường thời điểm tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận Marketing ấn định. Tuy nhiên trước khi lựa chọn thời gian tổ chức, quý khách cần lưu ý một số yếu tố như sau:

Chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương

Ngày và giờ khai trương ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.

Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).

Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.

Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.

Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.

2. Đối tượng khách mời tham dự

Đây là yếu tố quan trọng nhất khi chọn thời điểm tổ chức. Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức so với đối tượng khách mời là những người làm việc theo giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì những ngày cuối tuần là sự lựa chọn hoàn hảo nhất

3. Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.

Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.

4. Chuẩn bị trước ngày tổ chức

• Lên danh sách số lượng khách mời.
• Khảo sát địa điểm.
• Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
• In ấn và phát thiệp mời khai trương.
• Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

5. Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.

Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.

Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…

Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

6. Tiến hành tổ chức lễ khai trương

Chào đón khách mời

Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.t

Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.

Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.

Đội lân múa đón khách ở trước cổng.

Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…

Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

Tiết mục văn nghệ

MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.

Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.

Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

7. Khai mạc

MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.

Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.

Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

8. Cắt băng khai trương

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.

Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ.

MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khay sâm banh đến mời khách dùng.

Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

9. Kết thúc buổi lễ

Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.

Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.

Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Xem thêm

• Lời dẫn chương trình Lễ khai trương cửa hàng, công ty
• Lời phát biểu của lãnh đạo trong buổi lễ khai trương công ty
• Cách chuẩn bị lễ cúng khai trương