Các phím tắt thông dụng trong PowerPoint

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + N

Tạo bài thuyết trình mới

Ctrl + O

Mở bài thuyết trình đã có

Ctrl + S

Lưu bài thuyết trình

F12 hoặc Alt + F2

Mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4

Đóng bài thuyết trình

Ctrl + Q

Lưu và đóng bài thuyết trình

Ctrl + Z

Hoàn tác một thao tác

Ctrl + Y

Làm lại một một thao tác

Ctrl + F2

Chế độ xem trước bản in

F1

Mở ngăn Help

Alt + Q

Đi tời hộp “Tell me what you want to do”

F7

Kiểm tra chính tả

Alt hoặc F10

Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon

Ctrl + F1

Hiển thị hoặc ẩn Ribbon

Ctrl + F

Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace

Alt + F

Mở menu tab File

Alt + H

Chuyển đến tab Home

Alt + N

Mở tab Insert

Alt + G

Mở tab Design

Alt + K

Chuyển đến tab Transitions

Alt + A

Chuyển đến tab Animations

Alt + S

Chuyển đến tab Slide Show

Alt + R

Chuyển đến tab Review

Alt + W

Chuyển đến tab View

Alt + X

Chuyển đến tab Add-ins

Alt + Y

Chuyển đến tab Help

Ctrl + Tab

Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở

Ctrl + P

In Slide (Print)

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + A

Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình

Tab

Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide

Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây

Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.

End

Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng

PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột

Chuyển đến slide tiếp theo

PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái

Chuyển về slide trước

Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Phím A hoặc =

Ẩn hoặc hiện con trỏ

Phím H

Đến slide ẩn

Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter

Để trở về trang mang số đó

Ctrl + X

Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert

Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + V hoặc Shift + Insert

Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + Alt + V

Mở hộp thoại Paste Special

Delete

Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + B

Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn

Ctrl + I

In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn

Ctrl + U

Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn

Ctrl + E

Căn giữa một đoạn

Ctrl + J

Căn đều một đoạn

Ctrl + L

Căn trái một đoạn

Ctrl + R

Căn phải một đoạn

Ctrl + T

Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng

Alt + W, Q

Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide

Alt + N, P

Chèn ảnh

Alt + H, S, H

Chèn hình

Alt + H, L

Chọn bố cụ slide

Ctrl + K

Chèn siêu liên kết

Ctrl + M

Chèn một slide mới

Ctrl + D

Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn

Ctrl + Backspace

Xóa một từ ở phía trước

Ctrl + Delete

Xóa một từ ở phía sau

Ctrl + Shift + >

Tăng cỡ chữ

Ctrl + Shift + <

Giảm cỡ chữ

Phím tắt

Công dụng

F5

Bắt đầu bài thuyết trình

B hoặc phím dấu chấm (.)

Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu

Phím W hoặc phím dấu phảy (,)

Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu

Shift+F5

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)

Ctrl + P

Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu